Stepping into EVS: the mentor and the sending organization // Entrar no SVE: o mentor e a organização de envio

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Joana (left/esquerda)                                     Merve (right/direita)

Hello!

I am Merve, volunteer in FAJDP (Federation of Youth Associations of the District of Porto) since 2 months and a half.  I have now also had the chance to become an EVS mentor for a younf Portuguese girl, Joana. 

What does a EVS mentor do ?

  • Provides personal support and advices to the volunteer and help with the integration in the local community. 
  • Inspires the volunteer to meet his/her objectives.
  • Is a good listener, a trusted friend, a guide.

Problems ?  →  Volunteer  →  Mentor  →  Host Organization  →  Sending Organization  →  National Agency

The role of FAJDP as a sending organization:

The sending organization is the one that the volunteer will be in touch with before going abroad. The sending organization has got different functions:

  • To inform the interested person about the Youth in Action program and in particular about the European Voluntary Service.
  • To help the future volunteer to find a project.
  • During the stay in the hosting country the sending organization keeps in touch with the volunteer and supports him or her in case of need.

Olá!

Eu sou a Merve e sou voluntária na Fajdp há dois meses e meio e agora eu também sou mentora de SVE para uma rapariga Portuense, a Joana. É uma ótima experiência.

O que faz uma mentora…

• Fornece apoio pessoal para voluntários e ajuda com a integração na comunidade local.      Apoia, dá conselhos e encoraja.
• Inspira o voluntário para atingir seus objetivos.
• É um bom ouvinte, um amigo de confiança, um guia.
• O voluntário pode recorrer ao mentor em caso de problemas.

Os problemas ? → O Voluntário → O Mentor → A Organização anfitriã → A Organização de envio → A Agência Nacional

O papel da FAJDP como um organização de envio:

A organização de envio é aquela com a qual o voluntário estará em contato antes de ir para fora do país. A organização de envio tem funções diferentes:

• Informar e avaliar a pessoa interessada sobre o programa Juventude em Ação e em particular sobre o Serviço Voluntário Europeu.
• Ajudar o voluntário futuro a encontrar um projeto.
• Durante a permanência no país de acolhimento, a organização de envio mantém contato com o voluntário e o apoia em caso de necessidade.

Joana’s new life and challenges in Greece

Joana is the firts EVS volunteer sent by FAJDP. She started her EVS around one month ago, in Greece, in a project called ‘Diakonia’. It will last 9 months and consists in helping in an elderly center.

Before she left we met in a café and talked about the main difficulties of leaving your country and family, the challenges that you may encounter abroad, and the problems that she is likely to face there.  This meeting also allowed to ask her some questions about her motivations and expectations:  

Why did you choose this organization and this country ?

I have chosen this project amoung a limited number of options. This one caught my attention because of my father was in Greece a few years ago and told me good things about this country and its people.

What will you do in this project ?

Helping them to get up, to eat and, the most important, I will be doing activities with them. The principle, that I really like, is that we bring our ideas and traditions to them. It’s a good experience for me and it is going to be a nice step of my life as I am very young and have a lot to learn.

Joana é a nossa voluntária que começa a sua vida SVE na Grécia. O nome do projeto é ‘Diakonia’ que tem uma duração de nove meses e consiste em ajudar num centro de idosos.

Antes de sair, nos encontramos num café e conversamos com ela sobre as principais dificuldades em deixar seu país e sua família e os desafios e algumas problemas que ela vai encontrar e como superá-los. Eu também aprovetei este encontro para perguntar a ela algumas coisas.

Por que escolheste esta organização e este país?

Então eu escolhi este projeto entre muitas opções, mas ainda foi o que chamou a minha atenção também por causa do meu pai que esteve aqui há alguns anos e disse coisas boas sobre as pessoas e o país.

O que você fará como parte deste projeto?

Ajudá-los a levantar-se, a comer e o mais importante: fazer atividades com eles. Partilharemos as nossas ideias e as nossas tradições com eles. Eu realmente gosto da idéia. É uma boa experiência para mim. E vai ser um bom estágio da minha vida. Sou muito jovem e tenho muito que aprender.

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News from Joana – Week 1

“Hello, I am Joana and I am just starting my EVS life!!
Today is the second day in Greece and there is so much information for just two days. Finally arrived from the airport to our flat, met the coordinator and other people involved on the project. I also met my housemates, they are really nice.
I already went to the center where we are going to work. We tried to speak with as many people as we could in order to start meeting locals. We already learnt some Greek words because only few people speak English. 

I’m very happy and nervous at the same time but it is going to be ok in a few days, the first are always hard.”

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Noticias da Joana – Semana 1

Olá! Eu sou Joana e estou apenas começando a minha vida EVS.

Hoje é o segundo dia na Grécia e há tanta informação para apenas dois dias. Finalmente cheguei do aeroporto para o nosso apartamento, conheci o coordenador e outras pessoas envolvidas no projeto. Também conheci os meus companheiros de casa, eles são realmente agradáveis.

Já fui para o centro onde vamos trabalhar, tentar falar com muitas pessoas que podemos apenas para encontrar ajuda e apenas se encontrar com eles. Já aprendi algumas palavras gregas porque apenas poucas pessoas falam inglês, no entanto eles são muito simpáticos.
Estou muito feliz e nervosa ao mesmo tempo, mas vai ser bom – os primeiros dias são sempre difíceis.

News from Joana – Week 2

The second week of my EVS reached its end. We have now more awareness of our role in the project and of the ways we can contribute to make the difference between the people we work with and for the people we help.‎

This begginning is full of difficulties, the elders are not used to do activities, not used to young people with new ideas, to foreigners that only know basic words. But they react, in the best way to what is universal: smile and happiness. Making their happy is our main objective and in order to do so we have to find what makes each person happy, which is not always easy. 

Besides the work in the center everything is going perfectly; the people I met, the housemates, the city, the surroundings, everything. Now my main focus is to organize my schedule and to do everything in time, but that is going to take more than one week I guess!‎

Noticias da Joana – Semana 2

A segunda semana do meu SVE terminou. Agora, com mais consciência do nosso papel no projeto e as maneiras que podemos contribuir para fazer a diferença entre as pessoas que trabalham connosco e para as pessoas que ajudamos.

Este começo está cheio de dificuldades. Os idosos não são utilizados para fazer atividades e não estão acostumados a jovens com idéias novas, a estrangeiros que só conhecem palavras básicas. Mas eles reagem da melhor maneira ao que é universal: Sorriso e felicidade e que é o nosso principal objetivo para o projeto. E temos que encontrar o que torna cada pessoa feliz, a parte difícil.

Além do trabalho no centro tudo está a correr muito bem; as pessoas que conheço, os companheiros de casa, a cidade, o ambiente, tudo. Agora meu foco principal é organizar meu horário e fazer tudo a tempo.

Remember…

The European Voluntary Service is a system of non-formal education through volunteering established by the European Union. Like every system, it is not perfect, but there are always tools to improve it. And for sure, by participating in EVS your life will change. To be a volunteer is the best feeling in life. I’m sure you can open your mind, believe in yourself and choose the good way for you. Just do it!

Lembrar…

O Serviço Voluntário Europeu é um sistema de educação não formal através do voluntariado estabelecido pela União Europeia. Como todo sistema em geral, não é perfeito em tudo. Mas há sempre ferramentas como melhorá-lo. E com certeza, ao participar no SVE a tua vida vai mudar. Ser voluntário é o melhor sentimento na vida. Tenho certeza que você pode abrir sua mente, acreditar em si mesmo e escolher o caminho melhor para você. Apenas faça isso!

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